各学院、书院及有关单位：

根据《西安交通大学2020年研究生兼职辅导员选聘公告》，本学期拟聘研究生兼职辅导员于本月（5月）返校后正式聘用上岗，发放工作薪酬。对于2020年3-4月份居家期间参与学院、书院疫情防控工作的拟聘兼职辅导员，将通过提交个人总结、专家评审、宣传展示等方式，予以专项表彰和奖励。

本次仅总结兼职辅导员3-4月份个人工作，请3-4月份居家期间参与学院、书院疫情防控的拟聘兼职辅导员认真梳理工作，凝练个人事迹，按要求填写《3-4月份研究生兼职辅导员事迹工作记录表》（见附件1），个人事迹部分以第三人称描述，要求条理清晰、内容详实、重点突出、成效显著。各用人单位在审核兼职工作记录后，根据拟聘兼职辅导员居家期间疫情防控实际表现，给出初评意见，并按照评分顺序填写《3-4月份研究生兼职辅导员单位初评意见汇总表》（见附件2）。

请各用人单位于6月1日前将本单位《拟聘兼职辅导员事迹工作记录表》及《单位初评意见汇总表》打包发送至研工部联系人邮箱，其中《单位初评意见汇总表》须由学院党委副书记、书院院务主任签字并加盖单位公章，以扫描件形式发送。研工部将会同有关部门组织专家开展评议，对居家期间抗疫表现突出，作用发挥明显的拟聘兼职辅导员予以奖励。

居家期间未参与学院、书院疫情防控的拟聘兼职辅导员，不参与本次工作总结。如发现有弄虚作假者，取消兼职辅导员聘用资格并予以通报批评。

联系人：高健雪

联系电话：88963625

联系邮箱：gaojianxue@xjtu.edu.cn

   党委研究生工作部

                                                  2020年5月14日