各学院（部、中心）及有关单位：

根据《西安交通大学优秀本科生提前进入研究生培养实施办法》有关规定，研究生院会同后勤保障部拟订了“优秀本科生提前进入研究生培养”计划（以下简称“优本计划”）学生暑期住宿安排，现将有关事项通知如下：

一、具体安排

1.对象：入选2018年“优本计划”、将于今年9月继续在本校读研且暑假期间导师安排有学习科研实践任务的我校应届本科毕业生。

2.房源：学校兴庆校区、雁塔校区、曲江校区现有的空床位进行安排。

3.安排：9月份将入住兴庆校区、雁塔校区、曲江校区的学生安排入住后，不再进行调整同时不参加研究生新生网上选宿舍。9月份将入住创新港的学生，仅在兴庆校区、雁塔校区做临时住宿安排，参加研究生新生网上选宿舍，9月初，根据学校安排统一乘车正式入住创新港。

4.费用：暑假期间提前入住和临时入住的学生暂不缴纳住宿费，待开学后按学校住宿费标准统一缴纳，其它费用自理。

5.管理：暑假期间学生住宿管理由后勤保障部负责，日常管理由导师负责，导师需为暑期住宿学生购买意外伤害保险。学生离校外出需向导师请假，返校后及时销假，同时将离校情况告知宿舍值班员和直系亲属。

二、申请流程

1.学生申请。符合申请条件的学生填写《西安交通大学“优本计划”入选学生住宿申请表》（见附件），提出申请，经导师签字，学院确认后，于6月25日上午12点前将申请材料报送研究生院培养办（兴庆校区教学主楼E座1310办公室）。

2.住宿安排。后勤保障部根据研究生院培养办提交的学生申请信息，按照2019年学生住宿规划，利用兴庆校区、雁塔校区、曲江校区现有空床位进行安排。申请学生的住宿信息将于7月1日在研究生院网站公布或或通过学生公寓微信平台查看 。

3.办理入住。学生携本人原一卡通、原宿舍退宿验收单，在7月3日前到已分配的目标宿舍楼值班室办理入住手续。

三、其他事项

1.申请暑期住宿的学生，需按照学校文明离校的有关要求，在规定时间腾退原宿舍，清理宿舍废旧物品，保持环境清洁，由原宿舍值班员验收合格后办理入住手续，验收不合格者不予办理暑期住宿手续。

2.9月份将入住创新港的学生，请将贵重物品、夏季换洗衣物、夏季凉席被褥以及学生常用书籍物品等随身携带，搬入临时宿舍。其他季节的衣物和被褥等物品打包后送到学校暑期免费行李寄存点，兴庆校区在西9舍值班室，雁塔校区在U南、U北楼值班室，寄存行李时务必留存本人联系方式、住宿校区等信息。暑假期间学校统一将寄存行李运送至创新港。请提前处置好本科期间的教材等不需要的物品，建议尽量减少搬运至创新港的物品数量和重量。

3.学生暑假期间应安排好个人学习科研生活，遵守学校各项住宿规定要求，做到与新宿舍学生的友善相处。

4.联系人：

申请材料审核：研究生院培养办 许老师 纪老师 82663852

宿舍分配安排：后勤保障部  张老师 82663740

                                                                                                                                                                                                                    研究生院 后勤保障部

                                                                                                                                                                  2019年6月18日