岗位职责
综合办公室
发布者:郝川    发布时间:2021-11-18    阅读人数:

地点:创新港校区5号楼5-3053室

值班电话:82668255(兴庆)

负责研究生院的内部所有行政服务、对外接洽、文件收发、国有资产管理、财务管理、会议组织、内部协调、宣传、信息化建设等公共性事务。


  主管:高健雪

  电话:88968336

  邮箱:gaojianxue@xjtu.edu.cn

  岗位职责:全面负责综合办公室日常管理;负责规章制度的制定,及日常相关报告、总结、纪要等文件起草;领导公务活动协调与安排;研究生院在学校层面上的工作指标及两会督办事项;院内文化建设及对外宣传工作;各科室及其他职能部处的协调工作;在聘人员津贴核算及院内年终考核;领导交办的其他工作及突发情况处理。


 

  文员:史田野

  电话:88968336

  邮箱:tianno@xjtu.edu.cn

  岗位职责:负责院处行踪、月(季度、年)重点工作总结等各类报告的起草、报送;固定资产采购、管理工作;协助负责研究生院环境文化建设工作;领导交办的其他工作。


  

 文员:杨阳

 电话:88968336

 邮箱:yb@xjtu.edu.cn

 岗位职责:负责日常经费管理、财务预决算、办公用品购置事宜;文件收发及归档管理;院内文化建设工作;研究生院公章、用印单复核与管理;外聘人员津贴核算;协助研究生院对外接洽、会议协调等综合事务;研究生院疫情防控专项、各校区值班统计汇总;领导交办的其他工作。



 文员:赵甜

 电话:88968336

 邮箱:candy51@xjtu.edu.cn

 岗位职责:负责一流大学建设及项目经费管理;二级单位绩效考核工作;研究生院对外宣传、研究生院网站新闻更新;协助研究生考勤、人员津贴核算等人事岗位管理;协助相关报告、文件等材料起草与数据统计;领导交办的其他工作。



 文员:段金友

 电话:88968336

 邮箱:djy520134@xjtu.edu.cn

 岗位职责:负责研究生教育行动方案、十四五规划等学校、院内重要文件台账的建立、督办;研究生院巡视、巡察、审计等整改任务落实;同等学力经费协调与结算工作;协助负责相关文件、报告、总结起草与数据统计;领导交办的其他工作。




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