地点：创新港校区5号楼5-3053室

值班电话：82668255（兴庆）

主要职责：

负责研究生院的内部所有行政服务、对外接洽、文件收发、国有资产管理、财务管理、会议组织、内部协调、宣传、信息化建设等公共性事务。

主管：高健雪

电话：88968336

邮箱：gaojianxue@xjtu.edu.cn

岗位职责：

1.全面负责综合办公室日常管理；

2.负责规章制度的制定，及日常相关报告、总结、纪要等文件起草；

3.领导公务活动协调与安排；

4.研究生院在学校层面上的工作指标及两会督办事项；

5.院内文化建设及对外宣传工作；

6.各科室及其他职能部处的协调工作；

7.在聘人员津贴核算及院内年终考核；

8.领导交办的其他工作及突发情况处理。

文员：杨阳

电话：88968336

邮箱：yb@xjtu.edu.cn

岗位职责：

1.负责日常经费管理、财务预决算、办公用品购置事宜；

2.文件收发及归档管理；

3.院内文化建设工作；

4.研究生院公章、用印单复核与管理；

5.外聘人员津贴核算；

6.协助研究生院对外接洽、会议协调等综合事务；

7.研究生院疫情防控专项、各校区值班统计汇总；

8.领导交办的其他工作。

文员：赵甜

电话：88968336

邮箱：candy51@xjtu.edu.cn

岗位职责：

1.负责一流大学建设及项目经费管理；

2.二级单位绩效考核工作；

3.研究生院对外宣传、研究生院网站新闻更新；

4.协助研究生考勤、人员津贴核算等人事岗位管理；

5.协助相关报告、文件等材料起草与数据统计；

6.固定资产采购、管理工作；

7.领导交办的其他工作。

文员：段金友

电话：88968336

邮箱：djy520134@xjtu.edu.cn

岗位职责：

1.负责研究生教育行动方案、十四五规划等学校、院内重要文件台账的建立、督办；

2.研究生院巡视、巡察、审计等整改任务落实；

3.同等学力经费协调与结算工作；

4.月（季度、年）重点工作总结等各类报告的起草、报送；

5.协助负责相关文件、报告、总结起草与数据统计；

6.协助负责研究生院环境文化建设工作；

7.领导交办的其他工作。