各学院（部、中心）及有关单位、研究生：

  为方便师生，研究生院暑假期间将正常开展各项业务，现将研究生院值班安排公布如下：

一、研究生院假期总值班

  1.值班时间：

    2025年7月28日—9月5日（周末、法定节假日时间除外），上午9:00-12:00，下午2:30-5:30。

  2.值班地点及电话：

        兴庆校区

            地点：主楼E座304（7月28日—8月31日），电话：82668255；

            学生事务大厅13号窗口（9月1日—5日），电话：82666415；

        创新港校区

            地点：综合服务大厅（7月28日—9月5日），电话88961111转1。  

二、特别事项安排

  1.招生咨询与事务值班时间、地点和联系电话

  2.博士学位论文送审、答辩审批业务

（1）博士学位论文送审业务：工作日全天接收博士学位论文，且在学院审核通过后的5个工作日内完成送外审工作。

（2）同等学力申请博士学位人员资格初审：同等学力申请博士学位人员送审前须进行资格初审，除资格初审表以外还必须以PDF格式提供：身份证、硕士学位证、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件，或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”，申请人除上述材料外还须补充提供该奖的设奖组织机构信息、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。请将以上材料打包发送到xwb@xjtu.edu.cn 邮箱，文件命名规则：学院+学号+姓名+同力博资格初审。

另：对于假期在线上办理同等学力资格审查的，请在开学后两周内携带资格初审表办理线下盖章，逾期不再集中办理。

（3）同等学力申请博士学位人员答辩审批：同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后，将材料（材料包含：申请博士学位论文答辩材料核对表、学位论文答辩审批表、学位论文审查意见汇总表、学位论文审查意见书、博士学位论文修改说明表）发送至邮箱xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批，将在5个工作日内完成审批。

（4）博士生 线上 答辩业务：在研究生管理与信息系统中进行答辩申请，如选择“全线上”的答辩方式，经学院审批通过后，提前5个工作日联系学位办邀请答辩督导。（注：同等学力博士生需先完成答辩审批【学院+学位办】）。请师生合理安排答辩时间。

温馨提示：因假期间评审意见返回时效无法确保，还请研究生尽早办理盲审送审手续。

  3.CSC项目、创新领军人才培养项目、高水平国际会议审核业务

（1）CSC项目

学生将电子版材料打包发送至gs-global@xjtu.edu.cn,邮件以【CSC项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括：公派出国留学协议书纸质版、申请人及两位保证人身份证复印件、补充协议（一式三份）、派出证明。

（2）短期出国（境）访学培养项目

出访材料盖章：学生将电子版材料打包发送至gs-global@xjtu.edu.cn,邮件以【短访项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括：全英文资助证明（一式一份）、派出证明。

（3）高水平国际会议

出访：学生在外事工作服务系统上提交申请，将在审批流程到达研究生院初审后3个工作日内完成审批。外事工作服务系统所有审批流程完成后，学生可持系统审批完成截图或系统短信至创新港学生事务大厅盖章。材料：全英文资助证明（一式一份）。

报销：会议报销授权事宜在开学后统一办理。

注：如需开具法人证明，可咨询国际处

研究生院

2025年7月24日