各学院（部、中心）及有关单位、研究生：

    为方便师生，研究生院暑假期间将正常开展各项业务，现将研究生院值班安排公布如下：

    一、研究生院假期总值班

    1.值班时间：

    2024年7月29日—9月6日（周末、法定节假日时间除外），上午9:00-12:00，下午2:30-5:30。

2.值班地点及电话：

    兴庆校区

    地点：主楼E座304（7月29日—9月6日），电话：82668255；

    学生事务大厅13号窗口（9月2日—6日），电话：82666415

    创新港校区

    地点：综合服务大厅，电话88961111转1。

二、特别事项安排

1.招生咨询与事务值班时间、地点和联系电话

2.博士学位论文送审、答辩审批业务

（1）博士学位论文送审业务：工作日全天接收博士学位论文，且在学院审核通过后的5个工作日内完成送外审工作。

（2）同等学力申请博士学位人员资格初审：同等学力申请博士学位人员送审前须进行资格初审，除资格初审表以外还必须以PDF格式提供：身份证、硕士学位证、最后学历证明、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件，或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”，申请人除上述材料外还须补充提供该奖的设奖组织机构信息、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。请将以上材料打包发送到xwb@xjtu.edu.cn 邮箱，文件命名规则：学院+学号+姓名+同力博资格初审。

另：对于假期在线上办理同等学力资格审查的，请在开学后两周内携带资格初审表、身份证、硕士学位证、最后学历证明、获奖证书原件办理线下盖章，逾期不再集中办理。

（3）同等学力申请博士学位人员答辩审批：同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后，将材料（材料包含：申请博士学位论文答辩材料核对表、学位论文答辩审批表、学位论文审查意见汇总表、学位论文审查意见书、博士学位论文修改说明表）发送至邮箱xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批，将在5个工作日内完成审批。

3.CSC项目、创新领军人才培养项目、高水平国际会议审核业务

（1）CSC项目

学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,邮件以【CSC项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅办理材料提交及盖章业务。材料包括：

A. 公派出国留学协议书纸质版

B. 申请人及两位保证人身份证复印件

C. 补充协议纸质版（一式三份，提交时需有甲方签字盖章，乙方签字）

D. 同意派出证明（如需）。

（2）创新领军人才培养项目

出访材料盖章：学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,邮件以【创新领军项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括：

A. 全英文资助证明（一式一份）

B. 同意派出证明

预支款材料提交：学生线上完成外事手续、休学手续后，将纸质版预支款材料用长尾夹夹好，送至创新港学生事务大厅。材料包括：

A. 外事审批表（须带国际处公章）复印件

B. 机票/行程单复印件

C. 护照首页复印件

D. 签证页复印件。

回国机票报销：报销事宜在开学后统一通知。

（3）高水平国际会议

出访：学生在外事工作服务系统上提交申请，将在审批流程到达研究生院初审后3个工作日内完成审批。外事工作服务系统所有审批流程完成后，学生需持系统审批完成截图【含研究生院初审评语页面】至创新港学生事务大厅盖章。材料：全英文资助证明（一式一份）。

报销：会议报销授权事宜在开学后统一办理。

祝各位老师和同学工作学习顺利、假期愉快！

研究生院

2024年7月25日