国际交流
高水平国际会议申请及报销流程
发布者:贺天圆    发布时间:2020-04-14    阅读人数:

一、申请条件

1、论文或摘要被在国(境)外举办的高水平国际学术会议接收;

2、申请学生为论文第一作者或导师第一作者申请人第二作者;

3、研究生在读期间可资助一次。


二、需准备的材料

1、“西安交通大学研究生访学计划申请表”

2、“研究生短期出国协议”

3、“西安交通大学研究生因公出访审批表”

4、资助证明(一份,http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm,A4纸打印,申请签证用)

5、邀请信复印件、翻译件

6、论文首页(两份;申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者)

7、日程安排(5天之内)或超天申请(5天以上)一份(要求详见出访审批表说明)

8、会议信息汇总表(http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5831.htm

注:如为导师或其他非校管经费资助,仅需办理2、3、5、6、7五项手续。资助证明由出资方提供。

如需在读证明,学生事务大厅(七彩阁一楼)自助打印机使用校园一卡通自助打印。


三、申请项目(必须在出国前完成)

登录国际处外事系统提交申请。

交大首页--国际处外事工作服务系统--学生因公出国(境)审批--+出国(赴港澳)申请/赴台湾申请

审核程序全部通过后,携A4纸打印好的资助证明(申请签证用)至主E1310贺老师处盖章。

四、办理借款/报销流程

说明:

1.扫描二维码,阅读网页说明。

A75E

2.根据网页说明,登录财务系统jdcw.xjtu.edu.cn填报。 填写部门编号/项目编号时,点击“?”选择“4574-113052115001” , 填报完成后保存,打印。

3.携带相关材料至学生事务大厅#12号工位审核、盖章

4、携带票据、已盖章的借款单/报销审批单至财务处(主楼E座2楼)完成财务手续。

注:1、务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。

2、如未完成提交打印步骤退出,在财务系统中按如下步骤删除未完成申请:“我的项目”-“待修改项目”-选择相关申请-删除。

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