一、申请条件
1、论文被在国（境）外举办的高水平国际学术会议接收；
（高水平会议名录见研究生院官网：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1148/8964.htm）
2、申请学生为论文第一作者或导师第一作者申请人第二作者；
3、博士研究生在读期间可资助一次。
二、需准备的材料：
1、资助证明（一份，见附件，A4纸打印,申请签证用，送创新港5-3050盖章）
2、邀请信复印件、翻译件（提交至外事系统）
3、论文首页(申请人为第一作者或导师第一作者、申请人第二作者，提交至外事系统)
4、日程安排（5天之内）或超天申请（5天以上）一份（提交至外事系统）
5、会议信息汇总表（见附件，提交至外事系统）
注：如为导师或其他非校管经费资助，资助证明由出资方提供。
如需在读证明，学生事务大厅（兴庆校区七彩阁一楼；创新港校区涵英楼东侧一楼）自助打印机使用校园一卡通自助打印。
三、申请项目（必须在出国前完成）
登录国际处外事系统提交申请。
交大首页--国际处外事工作服务系统--学生因公出国（境）审批--+出国（赴港澳）申请/赴台湾申请
审核程序全部通过后，携A4纸打印好的资助证明（申请签证用）至创新港5-3050贺老师处盖章。
四、办理报销流程
所需材料：
1、西安交通大学现金支付/发放审批表（财务处官网下载）
2、报销审批单（财务处官网下载）
3、出国项目成果报告单（研究生院官网下载）
说明：
登录财务系统jdcw.xjtu.edu.cn填报。 填写部门编号/项目编号时，点击“？”选择“050400-11301423011502” ， 填报完成后保存，打印。请注意，此项目需采用线下报销流程，切勿线上提交。
自2023年起，不再办理借款手续，仅报销。
携带相关材料至兴庆校区学生事务大厅#12号工位审核、盖章
携带票据、已盖章的报销审批单至财务处（兴庆校区主楼E座2楼；创新港校区涵英楼西侧一楼）完成财务手续。
注：1、务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。
2、如未完成提交打印步骤退出，在财务系统中按如下步骤删除未完成申请：“我的项目”-“待修改项目”-选择相关申请-删除。
五、报销范围
往返国际旅费，会议期间住宿费（以邀请信时间为准）。其中，机票费用为财务处转账，每人每日住宿按照财务处有关规定执行。使用“一流大学建设项目”经费。
六、线上会议报销
详见：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1181/8116.htm
