根据国务院学位委员会《关于调整学位授予信息年报数据结构的通知》（学位办【2008】50号）要求，凡授予学位人员需提交电子相片，且纸质相片需要与提交的电子版相片一致。若学位申请人提交照片与学位证上的照片不符，所产生的后果将由学位申请人自负。现将我校研究生提交学位证书照片电子版的有关事宜通知如下：
一、学历教育研究生（即双证）的学位证书照片，将由研究生院统一使用国家规定的、由新华社陕西分社采集的毕业图像电子版照片。学校组织统一采集的毕业图像纸质照片将由研究生院通过学院返还给研究生本人，以保证纸质相片与采集的电子版相片一致性。学历教育研究生只须核对研究生院系统的照片是否为本人，不需再次上传；若发现匹配有误，请与研究生院联系修改。
未及时参加统一采集毕业图像的学生，自行去新华社陕西分社进行补照，将电子版根据要求上传至研究生院系统。
二、非学历教育学位研究生（如高校教师、单证专业学位研究生、同等学力人员等）的学位证书照片由研究生提供，并上传至研究生院系统，并保证纸质相片与提交的电子版相片一致。学院教务人员也须认真审核研究生院系统中照片是否与学位证上的照片相符。照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片。
附：学位证书照片要求
图片尺寸（像素）：宽150、高210。
大小：≤10K，格式：JPG。
成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm。
被摄人服装：白色或浅色系。
照片背景：单一蓝色。
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
纸质相片为2寸免冠蓝底彩照1张，纸质相片需要与提交的电子版相片一致。
西安交通大学研究生院
二〇一二年九月六日
