各学院（部、中心）及有关单位：

为进一步提升研究生实践能力，促进综合素质全面发展，根据《西安交通大学研究生助管工作实施细则》（西交研〔2015〕108号）文件规定，现就做好2025年春季学期研究生助管岗位招聘有关事项通知如下：

一、应聘条件

（一）正式录取的全日制博士研究生、正式录取且成绩优异的全日制硕士研究生；

（二）品行端正，身心健康，踏实认真，有责任感和进取心；

（三）一般按学期聘用。表现优秀的，可连聘连任。申请担任助管的研究生不得同时受聘助教或辅导员岗位；

（四）符合岗位所要求的其他特定条件。

二、聘用程序

（一）应聘研究生登录研究生信息管理系统（https://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm）查看助管招聘信息并申请相关岗位。

（二）用人单位负责对应聘者进行面试，本着“公开、公平、公正”的原则，择优聘用。同等条件下优先聘用家庭经济困难的研究生。

三、录用考核

（一）用人单位与研究生签订协议书。应明确研究生承担助管岗位的工作职责、工作时间、岗位要求及津贴待遇等。

（二）用人单位安排优秀管理人员对研究生助管进行业务指导。

（三）用人单位招聘结束后，单位负责人签字，加盖单位公章后，将聘用结果汇总表电子版发送至邮箱：xmyan@xjtu.edu.cn，报研究生院备案。

（四）研究生助管应认真履行岗位职责，兢兢业业，踏实肯干，坚决杜绝工作事故。对不能胜任助管工作的研究生，用人单位可以提前解聘。正式解聘前，用人单位应安排专人做好该生的思想工作。研究生原则上不得中途退出助管工作，确因不可抗拒力不能继续履行助管岗位职责的，应提前两周向用人单位提出书面解聘申请。解除聘用协议后，用人单位应及时通知研究生院备案。如果出现工作事故，将依据学校有关规定严肃处理。

（五）每学期末，各用人单位应对受聘研究生进行考核。考核结果分合格和不合格。因工作不胜任而被解聘的研究生视为考核不合格。考核结果公示至少3个工作日。考核结果报研究生院备案。

考核合格者，按基本标准发放助管岗位津贴，可以续聘助管岗位；考核不合格者，按不高于基本标准的80%发放助管岗位津贴，且不再具有应聘助管岗位的资格。

四、津贴发放

用人单位每月18日下午下班前提交《研究生助管津贴发放表》，经签字盖章后将电子版发送至xmyan@xjtu.edu.cn，逾期提交者下月另行补发，如连续2次逾期提交或者一年度内3次逾期提交，扣减下一学期的设岗数。

五、有关要求

研究生助管是研究生培养实践训练方面的重要环节，各用人单位要注重挖掘所设岗位的专业性因素，在招聘时对应聘者的专业背景和素养提出明确要求，做好研究生上岗的培训工作，安排本单位业务骨干做好上岗研究生助管的指导，确保上岗研究生一方面发挥自身专业才能，对用人单位工作高质量开展提供有力支撑；另一方面锻炼研究生助管的专业技能，提高行政能力和专业素养。

研究生院将通过用人单位总结、研究生助管总结、不定期巡回检查以及业务技能展示评优等方式，对各用人单位研究生助管队伍建设情况进行检查，如发现助管仅承担收发文件、值班等一般性事务，或者安排助管承担私人性事务的，取消设岗资格。

以上事项，特此通知。

               研究生院

                                2025年2月21日