各学院（部、中心）：

新学期报到注册工作是研究生学籍学历管理的首要环节，对于高质量开展教育教学和学生日常管理具有重要支撑作用。为了规范新学期研究生报到注册工作，根据上级和学校研究生学籍学历管理有关规定，现将具体事项通知如下：

一、报到注册方式与时间。本学期研究生报到注册（包括新生和老生）采用电子注册方式，集中报到办理时间为2月15日-16日，各学院（部、中心）未报到注册学籍处理结果报送截止日期为2月28日。

二、新生报到注册资格复查。为进一步做好新生入学资格复查工作，请各学院以学院为单位组织完成2025年新生入学照片拍摄等工作，入学照片拍摄截止时间为2月28日。

三、新生报到注册请假要求。全日制博士新生因故不能集中办理报到注册的，须在开学报到前凭有关证明，向所就读学院进行请假，请假一般不得超过两周。根据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2024〕164号），请假时间到期前必须按要求入校并办理报到注册手续，未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

四、老生未按期报到请假要求。全体全日制研究生老生均应于集中报到时间前往学院研究生教务办公室办理注册手续，不能按期报到注册者，须向所就读学院办理请假手续，获批准后可暂缓办理注册手续，未请假或者请假未批准超过两周者按自动退学处理。

五、新老生报到阶段请假方式。请假须由学生本人登录研究生报到注册请假系统(详见附件），如实填写暂缓报到的请假原因和返校时间，并附有关佐证材料，经导师、学院审批同意。请假系统开放时间为2月15日至2月19日。

六、新老生学籍处理信息报送。请各学院教学口与学工口紧密协同，对在报到阶段未按期注册的新老研究生情况进行逐一联系核实，利用研究生迎新·注册系统做好未报到注册结果表统计，按期导出并打印《2025年3月研究生新生未报到注册结果统计表》和《2025年3月研究生老生未报到注册结果统计表》，经审核人、复核人和学院分管领导签字盖章后，请于2025年2月28日（星期五）中午12:00点前报送至研究生院（创新港校区涵英楼5-3069办公室），并将学籍处理意见通报研究生导师。

七、其他有关注意事项。对于工作生活地点在西安以外地区的非全日制研究生，由培养单位妥善做出报到注册安排，确保新学期报到注册工作的规范性和严肃性；对于工作生活地点在西安市的非全日制研究生参照上述举措执行。如需提供迎新·注册系统的技术帮助，请联系网络信息中心迎新工作负责老师。

关于新学期研究生报到注册的其他事项或有关意见建议，可联系研究生院负责同志进行反映。

联系人：高老师、徐老师

联系电话：88960018（创新港校区）

电子邮件：ygb@xjtu.edu.cn

研究生院                

             2025年2月12日