各学院（部、中心）：

为创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量提高，资助优秀在读研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问，现启动2026年度“研究生短期出国（境）访学计划”，申报工作相关事宜通知如下：

一、资助计划

1. 资助时间：3-6个月。

2. 资助内容：一次性往返国际旅费和在外期间生活费，每人每月不超过5000元人民币，资助总额不超过4万元人民币。鼓励学院、指导教师为学生出国访学提供配套支持经费。

二、申请条件

1. 中国籍，热爱祖国，热爱社会主义，身心健康；具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感。

2. 全日制非定向在读研究生（不包含毕业年级，博士生优先，视情况考虑资助优秀硕士生）。

3. 申请人应已完成基础课程修读，具有良好的专业基础和发展潜力，如申请人为在读博士生，应与导师一起确定博士论文研究方向，进入博士论文研究阶段。

4. 外语水平符合出国（境）交流的语言要求。

5. 原则上申请院校应为全球知名科研院所、实验室或位列前200名的国际知名高校或排名前100名的学科领域（具体排名以泰晤士高等教育世界大学最新年度排名、QS世界大学最新综合排名为参考）。

6. 不包括曾享受国家留学基金资助、学校留学项目资助出国留学及正在（国）境外学习的人员。

7. 对于符合国家基金委申报要求，通过学校遴选并向基金委递交申请书但未获批准的申请人，学院可优先推荐。

三、申请材料

      以下所有申请材料按顺序合并成一份PDF，命名为“姓名+短访”提交：

1. 研究生短期出国（境）访学申请表及研修计划（见附件1），须由双方导师签署意见并签字确认。

2. 国外院校邀请函复印件（须使用外方单位正式抬头信纸，经境外院校负责人或外方导师签字确认，并同步提供中文翻译件）。信函内容须完整包含：申请人基本信息（姓名、出生日期、所在国内院校等）、出国研修身份、境外学习研究起止时间（不超过6个月）、外方指导教师、境外拟开展的研究课题及经费保障情况等关键内容。

3. 外语水平证明复印件。外语水平参照国家留学基金委认证的合格标准执行（https://www.csc.edu.cn/article/2514），其他英语水平成绩证明（如大学英语四、六级）亦可提交，供遴选时参考。

4. 国外导师简历（不超过2页，由国外导师本人签字确认），内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的主要论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

5. 成绩单复印件。应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。

6. 已取得的科研成果（包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件）。

四、申请流程与评审办法

1. 2026年5月29日前，申请人将相关申请材料提交本院（部、中心）审核。

2. 2026年6月5日前，学院由主管研究生工作院长牵头组成选拔小组，组织有关专家进行初审并排序，并将初审通过人员材料（电子版）及学院推荐名单（附件2）发送至邮箱gs-global@xjtu.edu.cn ，邮件标题格式为《学院名+2026短期访学项目》。

3. 2026年6月12日前，研究生院进行复审选优，确定录取人员名单并在研究生院官网进行公示。

五、派出有效期

已录取研究生需按学校规定办理各项手续，严格按照外（方）院校邀请函中要求的时间派出，派出资格有效期原则上保留至当年10月31日。凡届时未能派出者，资格将自动取消。

六、回国总结与协议签署

1. 获资助研究生派出前须与学校签订《西安交通大学研究生境外访学及联合培养管理协议书》，明确双方权利、责任与义务，协议作为派出与经费报销的必要依据。

2. 研究生访学结束返校后，须按要求完成公开学术报告，并提交《西安交通大学研究生国际化培养总结报告》（附件3）《国外导师评价表》（附件4）等材料，由学院考核验收、存档备查，考核合格后方可办理经费报销。

3. 访学期间科研成果署名须规范，合作成果第一署名单位应为西安交通大学。

七、联系方式:

1. 如有疑问和建议，请与研究生院培养办公室（创新港涵英楼3楼5-3050室，高俊，88968580）联系。

2. 相关出国交流项目线上宣讲会：

   时间：2026年4月30日上午10:00

   腾讯会议：151 788 961

研究生院

2026年4月29日