各学院（部、中心）：

根据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2024〕164号），当在校学习时间即将达到上限时，博士研究生如需延期，须向学校提出书面申请，经导师和学院同意，报研究生院审核批准后，最多可延长一学年。当在校学习时间达到上限时，或者延期期满时，研究生须以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍，并办理离校手续。逾期者，学校将按期满退学进行处理。

2022年春季入学全日制博士生将于本学期末达到在校学习规定时限。为了加强研究生学籍学历管理工作，督促即将到期博士生及其指导老师做好后续学习科研安排，助力博士生高质量毕业，现将有关事项通知如下：

1. 需要办理延长在校学习时间的博士生，请登录“研究生管理信息系统（http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm）”，点击进入延期模块，按要求填写延期申请理由及后续学习科研计划，学生提交申请并经导师、学院审批。学院审批完成后打印“博士研究生延长在校学习时间情况汇总表 ”，由经办人、主管院领导签字盖章，于2026年11月24日下班前报研究生院（创新港5-3069办公室）备案。

2. 本次“研究生管理信息系统”延长在校学习时间申请模块开通时间为11月4日-11月24日，请各学院提醒督促即将达到规定学习时限的博士生按要求提交申请。如有异常情况或有关意见建议，请及时向研究生院进行反馈。

3. 如上述博士生未按期办理申请延长在校学习时间手续，需按照 2026年12月第四批次的有关通知办理毕（结）业手续，否则，学校将按期满退学予以处理。

特此通知。

                                  研究生院

                               2026年11月4日