各学院（部、中心）、各书院：

为了做好2025年本校应届升学毕业生暑期行李寄存转运与临时住宿有关工作，根据《西安交通大学优秀本科生本研贯通选拔与培养计划实施方案》（西交研〔2022〕87号）、《西安交通大学暑期临时住宿实施细则》（西交后勤〔2019〕5号）等文件精神，现将有关事项通知如下。

一、暑期行李寄存转运工作安排

（一）总体安排

1. 创新港校区：数学、物理、化学、前沿、机械、电气、能动（主体）、电信（主体）、人工智能（主体）、材料、人居、生命、航天、化工、仪器、基础医学、公卫、药学、法医、经金、金禾、公管、人文、新媒体、外语、法学、未来技术和储能平台等28个学院学习校区在创新港的新生行李寄存原则上安排在创新港校区，各学院负责在创新港巨构内解决行李存放地点。

2. 能动（部分）、电信（部分）、人工智能（部分）、管理、马克思主义学院、体育中心等6个学院学习校区在兴庆校区的新生行李寄存安排在兴庆校区，各学院书院对接，在兴庆校区解决行李存放地点问题。

3. 第一临床医学院、第二临床医学院、口腔医学院和护理学系新生行李寄存安排在雁塔校区，相关学院书院对接，在雁塔校区解决行李存放地点问题。

（二）工作要求

1. 各书院负责摸排本校应届升学毕业生的行李寄存需求（附件1），建立工作台账，其中急于离校毕业生的行李由书院暂存，后续由学生自行将行李转运至学习科研住宿所在校区。

2. 研究生院（研工部）会同各学院做好创新港行李寄存工作，后勤保障部负责组织车辆搬运，做好其他保障工作。

3. 校团委、各学院和书院做好学生志愿者组织工作，协助毕业生做好行李搬运工作。

4. 请各书院将行李寄存需求（附件1）和专项工作负责人（附件2）等信息于6月16日中午12:00前发送至研究生院（研工部）邮箱ygb@xjtu.edu.cn；请各学院将创新港行李存放地点与工作专项负责人（附件2）信息于6月16日中午12:00前发送至研究生院（研工部）上述邮箱，以便后续工作对接。

5. 各书院做好行李收集和分类工作，各学院做好存放地点确认和行李接收保存工作，行李寄存和转运工作详见《2025年本校应届升学毕业生暑期行李寄存工作实施细则》（附件3）。

二、暑期临时住宿工作安排

（一）具体安排

1. 申请对象

2025级研究生新生中本校应届毕业生（其中“优本计划”学生名单以研究生院培养办提供为准）。

2. 住宿地点

所有临时住宿结合各校区现有住宿资源，予以统筹安排，不接受自选。

兴庆校区安排在兴庆教学二区临时住宿，曲江校区如有空余宿舍安排在曲江临时住宿，如无空余宿舍安排在兴庆教学二区临时住宿；雁塔校区根据实际情况安排住宿楼栋。

创新港住宿原则如下：

（1）2025级硕士新生原则上全部安排在南区A板块临时住宿，房源有限，安排完不再受理。

（2）2025年本校升学博士新生分配原则为：若毕业生离校退宿后本宿舍少于三人，该生临时住宿需插空安排至学校划分的其他临时住宿区域内（尽量安排本学院住宿区域）；若毕业生离校退宿后本宿舍还剩三人及以上，该人员既可选择在原宿舍继续临时居住，也可选择插空安排至学校划分的其他临时住宿区域内（尽量安排本学院住宿区域）；2025年本校本科直攻博人员安排在所就读学院博士生划定区域内临时住宿。

3. 住宿费用

学生暑期临时住宿收费标准见《西安交通大学暑期临时住宿实施细则》（附件4）。收费自7月1日（晚于7月1日，以入住之日）起算，截止8月31日。

4. 具体管理

学生暑期在校临时住宿期间的日常管理由指导教师与入学后就读学院负责，指导教师需为学生购买人身意外伤害保险，加强实验室安全相关培训，在住人员离校外出需向指导教师或课题组指定的负责人执行请销假手续。对违反相关规定者，所就读学院和指导教师对其给予批评教育或书面通报，情节严重者，学校按照有关程序取消其研究生入学资格。

（二）申请流程

1. 入住申请

学生暑期临时住宿原则上由学生提出申请、导师同意、学院审批并签署安全责任书后方可予以安排。具体详见《西安交通大学暑期临时住宿申请表》（附件5），请于6月10日—6月17日（节假日窗口不办理业务）于研究生阶段学习科研校区的后勤保障部受理窗口进行申请，逾期不再受理。

2. 房源安排

后勤保障部根据申请信息，按照上述原则，结合各校区床位实际情况进行安排。

暑期住宿仅为临时安排，报到前学生需全部参加研究生新生网上选宿，并须严格遵守在8月底前搬入网选后的正式宿舍，以免影响新生报到入住；如逾期未搬离临时宿舍，学校有关部门将予以集中清理，造成的损失由个人承担，其违规行为同时列入入校报到后评奖评优等观测指标。

3. 缴费与入住办理

（1）缴费。后勤保障部受理后，学生扫描二维码按照对应标准缴纳住宿费；完成缴费后，领取入住通知单。

（2）腾退原宿舍或变更手续。因毕设、“优本计划”目前在住的本科生按照规定于6月15日前完成宿舍腾退；如需继续申请暑期临时住宿，请向各园区物业中心或楼管员报备后并于6月17日前及时办理暑期临时住宿申请手续。

（3）入住临时宿舍。学生需携带本人校园一卡通、退宿单，前往入住校区后勤保障部窗口办理手续，在安排入住房源后凭借办理点开具的入住通知单前往楼栋值班室或物业服务中心办理入住，将原宿舍住宿信息卡交至临时住宿的楼宇值班员或物业服务中心保管。

（4）搬入正式宿舍。在临时住宿结束时，打扫干净所住寝室、交还钥匙，经物业验收合格后腾退临时住宿。拒不配合物业部门者，相关情况将通报就读学院和导师，并记入个人有关写实材料。

各校区后勤保障部受理地点如下：

（1）兴庆校区（含曲江校区）：兴庆学生事务大厅后勤保障部19号窗口，咨询电话82666421；

（2）雁塔校区：财经4号楼126室，咨询电话82657786；

（3）创新港校区：涵英楼综合服务大厅后勤保障部窗口，咨询电话：88961111转后勤保障部。

附件1. 《本科生中本校应届升学学生行李寄存需求台账》

2.  各学院/书院行李转运与寄存工作信息统计

3. 2025年本校应届升学毕业生暑期行李寄存工作实施细则

4. 《西安交通大学暑期临时住宿实施细则》

5. 西安交通大学2025年暑期临时住宿申请表

研究生院（研工部）  学生处  后勤保障部

2025年6月12日