各学院（系、所、中心）：

为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，研究生院启动2018年度“研究生短期出国（境）访学计划”，资助优秀在读研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问。现将度申报工作相关事宜通知如下：

一、资助计划

资助名额：博士生名额不限，硕士生不超过50名。

资助时间：3-6个月。

资助内容：往返旅费和在外生活费补助，按每人每月1000美元标准资助生活费，资助总额不超过4万元人民币，在此资助限额内可报销除生活费外的国际旅费。鼓励学院、指导教师为学生出国访学提供配套支持经费。

二、申请条件

1．具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感。

2．档案在我校的非毕业年级优秀在读研究生。

3．申请人应已完成基础课程。如申请人为在读博士生，应与导师一起确定博士论文研究方向，进入博士论文研究阶段。

4. 具有良好的专业基础和发展潜力；外语水平符合出国（境）交流的语言要求。

5. 身心健康。

6．入选基于校际协议的交流项目或双学位项目，尚未获得国家或其他校级访学经费资助者，可优先推荐。

7. 对于符合国家基金委申报要求，通过学校遴选并向基金委递交申请书但未获批准的申请人，学院可优先推荐。

8. 已在研究生期间获批国家留学基金资助或学校留学项目资助及正在（国）境外学习的人员，不得申请本项目。

三、申请材料

1. 研究生短期出国（境）访学申请表（见附件一）

2. 研究生短期出国（境）访学研修计划（见附件二）

内容包括研究内容，背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。

3. 国外院校或国际组织邀请函复印件（含汉语翻译件）

内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在国外要从事的课题研究，费用情况。

4. 已取得的科研成果
包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件；

5. 国外导师的简历
不超过2页，内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的主要论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

6. 外语水平证明复印件

7. 成绩单复印件

应包括硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。

四、申请流程与评审办法

1. 2018年7月1日前，申请人将相关申请材料提交本院（系、所、中心）审核。

2. 2018年7月4日前，各院系对被推荐人材料进行审核，并按照“选派一流学生、派往一流院校、师从一流导师”原则对硕士生和博士生分别排序并公示，以学院为单位提交推荐名单（见附件三）至研究生院培养办公室(邓老师，主楼E-13F-1310室，82668580），电子材料发送至gongpai@xjtu.edu.cn 。

3. 2018年7月10日前，研究生院组织专家进行评审，确定并公布资助名单。

五、派出有效期

受资助研究生需按学校规定办理各项手续，派出有效期截止2019年3月31日。逾期未成行者，视为放弃本次资助资格。

六、注意事项

1、与海外院校联系过程中，务请与对方说明“获取邀请信只是能否最终获得资助的一个必要条件”，以免影响今后的联系。

2、各单位应保证申请人未同时申请其它派出项目。

                                       研究生院
                                      2018年6月21日