各学院（部、中心）

为拓展学校研究生教育国际合作的广度和深度，开阔研究生的学术视野，提升人才培养国际竞争力，助力学校“双一流”建设，研究生院拟实施研究生优秀师生团队国际访学项目，有关事项通知如下：

一、选派计划

本计划选派方式为：学院、学部（以下统称“学院”）先行申报立项，研究生院组织专家评审并确定资助项目，获批学院按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，团队出访。

二、基本要求

1.出访范围：符合当前学校国际处审批要求的国家（或地区）。优先资助出访欧美地区和上合组织成员国的研究生国际交流团队。

2. 出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构、国际组织等，且应具有与我校合作的历史延续性，或开发为新合作伙伴的可能性。出访任务旨在扩大我校的国际学术影响力，通过出访交流与出访单位学术专家建立联系，邀请其来校开展讲座、共建研究生课程等，促成合作联合培养博士研究生、吸引国际学生来校攻读学位等。

3. 立项申请及出访人员选拔应基于开放融合、学科交叉的原则，鼓励跨学院、跨学科联合开展。

4. 出访内容包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者、了解相关学科前沿、推进后续人才培养及科研合作、文化交流等。

5. 出访计划行程安排合理，一次行程可安排多个国家多家单位。在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。

6. 每个团队研究生不超过10人，根据研究生数量配带队老师，一般师生比为1:5。团队研究生应为全日制博士研究生。研究生院经费充足的情况下，可资助少量优秀硕士研究生。

三、资助方式及标准

1. 项目实行“研究生院统筹资助，学院、导师配套资助”的多渠道经费保障模式。研究生院承担的资助范围包含：一次性国际往返旅费、境外城市间交通费、住宿费、签证费及必需的境外保险费。

2.单人资助限额依据出访国家（或地区）数量核定：

（1）访问 1 个国家（或地区），资助限额为1万元；

（2）访问 2 个国家（或地区），资助限额为1.2万元；

（3）访问 3 个国家（或地区），资助限额为1.5万

限额之内凭有效票据实报实销，超出限额部分在符合国家标准及学校制度前提下，由所在学院、导师资助，或个人自行承担。

3. 经费拨付与报销须符合以下要求

（1）团队完成全部出访任务、提交完整总结材料并完成校内宣传后方可办理经费审核报销；

（2）未按要求完成出访、未提交总结材料、未开展校内经验分享宣传的团队，暂缓经费核销；

（3）报销票据须完整合规，经研究生院完成资助额度审核并签字后，按学校财务处相关规定办理正式报销手续。

四、工作安排

1. 各学院提交立项申请：9月23日前

各学院确定出访负责人，填写《优秀研究生国际交流计划申请表》（附件1），纸质版提交至所在学院（部、中心）。

2.学院审核材料后，由主管领导签字并加盖公章，纸质版汇总后交至创新港涵英楼5-3050办公室；电子版（盖章版pdf）发至邮箱gs-global@xjtu.edu.cn。

2. 研究生院组织评审并确定资助项目：9月24日-10月10日

研究生院组织专家进行评审，相关安排另行通知。

3. 获批立项学院选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：不晚于10月15日前完成。

获批立项学院结合实际情况和发展规划制定出国计划，按照《优秀研究生国际交流计划出访人员选拔要求》（附件2）选拔出访人员并在校内进行公示（公示期3个工作日）。

4. 各交流团队按计划完成出访：2026年11月20日前

公示后，各学院应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国（境）审批手续，并在规定时间内出访。

出访前，出访人员应准备好交流报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。

5. 回国后开展经验交流会、办理报销手续：2026年11月30日前。

（1）各交流团队需在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传（学院部主页或微信公众号等）。

（2）将电子版交流总结（包含团队总结、个人出访体会、出访成果、出访照片等）及校内媒体宣传链接发至研究生院邮箱。

（3）准备好相关发票，至研究生院办理报销审核，并按照财务处有关要求办理报销手续。

如有问题请与研究生院联系：

联系人：高俊（创新港涵英楼5-3050办公室）

电  话：029-88968580

邮  箱：gs-global@xjtu.edu.cn