各学院、各课程负责人：

根据学校教学工作安排，本学期教学活动即将结束。为深入贯彻落实立德树人根本任务，切实维护考试纪律的严肃性和教学秩序的规范性，根据《西安交通大学研究生课程、教学及成绩管理办法》（西交研〔2023〕34号）相关规定，现就研究生课程期末考核、成绩录入相关工作强调以下事项：

一、严格执行课程考核规定

1.课程最终考核环节不得占用计划内授课学时。请各课程负责人严格依照教学大纲和教学日历安排，合理组织期末考核。

2.课程考核方式须严格按照已公布的教学大纲执行，不得擅自变更。

二、严肃规范考试组织管理

1.课程负责人须根据提前告知的取得考试资格的条件，严格审核学生考试资格，未选课或累计缺课达总学时三分之一及以上的学生，不得参加考试。

2.各学院应高度重视考试组织工作，根据考试规模和考场需求，选派责任心强、熟悉业务的教师或管理人员担任监考。考前须组织开展监考培训，明确监考职责、操作规范及应急处置流程，切实保障考试过程公平、公正、有序。

3.课程不及格或零分须申请重修。学生因病无法参考，可凭二甲及以上医院证明考前申请缓考，审批后参加次年考试。因事原则上不得缓考，未参加考试按旷考处理，须重修。

三、按时准确完成成绩录入

1.课程考核结束后两周内，主讲教师须在“研究生院管理信息系统→学生成绩录入”模块中准确录入学生考核成绩。请各课程负责人切实履行责任，确保成绩录入工作及时、规范、可追溯。

2.成绩均按百分制评定，过程成绩占比原则上不超过30%。所有课程成绩均须如实记入成绩单，不得删减。

四、加强考核材料归档管理

考核结束后，课程负责人所在学院须妥善保管试卷、答卷、评分标准、成绩单、试卷分析表等教学记录。学位课纸质试卷保存4年，选修课保存3年，电子材料永久保存。

请各学院切实加强组织领导，督促课程负责人落实上述要求，共同维护良好的教风、学风和考风。

西安交通大学研究生院
2025年12月18日