综合工作
研究生院(研工部)关于2024年寒假期间业务办理的通知
发布者:研究生院    发布时间:2024-01-13    阅读人数:

各学院(部、中心)及有关单位、研究生:

为方便师生,研究生院寒假期间将正常开展各项业务,现将研究生院值班安排公布如下:

一、研究生院假期总值班

1.值班时间:

2024年1月15日—2月25日(周末、法定节假日时间除外),上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。

2.值班地点及电话:

兴庆校区

地点:主楼E座304(1月15日—2月25日),电话:82668255;

学生事务大厅13号窗口(1月15日—18日),电话:82666415;

创新港校区

地点:综合服务大厅(1月15日—2月25日),电话88961111转1。

二、特别事项安排

1.招生咨询与事务值班时间、地点和联系电话

招生咨询与事务

值班时间

值班地点

值班电话

招生咨询与事务

1月15、16、17、18日上午,2月20、21、22、23日上午

兴庆校区北门东侧,研招办办公室

82668329

2.博士学位论文送审、答辩审批业务

(1)博士学位论文送审业务:工作日全天接收博士学位论文,且在学院审核通过后的5个工作日内完成送外审工作。

(2)同等学力申请博士学位人员资格初审:同等学力申请博士学位人员送审前须进行资格初审,除资格初审表以外还必须以PDF格式提供:身份证、硕士学位证、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件,或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”,申请人除上述材料外还须补充提供该奖的设奖组织机构信息、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。请将以上材料打包发送到xwb@xjtu.edu.cn 邮箱,文件命名规则:学院+学号+姓名+同力博资格初审。

另:对于假期在线上办理同等学力资格审查的,请在开学后两周内携带资格初审表办理线下盖章,逾期不再集中办理。

(3)同等学力申请博士学位人员答辩审批:同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后,将材料(材料包含:申请博士学位论文答辩材料核对表、学位论文答辩审批表、学位论文审查意见汇总表、学位论文审查意见书、博士学位论文修改说明表)发送至邮箱xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批,将在5个工作日内完成审批。

(4)博士生线上答辩业务:在研究生管理与信息系统中进行答辩申请,如选择“全线上”的答辩方式,经学院审批通过后,提前5个工作日联系学位办邀请答辩督导。(注:同等学历博士生需先完成答辩审批【学院+学位办】)。请师生合理安排答辩时间。

温馨提示:因寒假期间评审意见返回时效无法确保,还请研究生尽早办理盲审送审手续。

3.CSC项目、创新领军人才培养项目、高水平国际会议审核业务

(1)CSC项目

学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,邮件以【CSC项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件,学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括:公派出国留学协议书纸质版、申请人及两位保证人身份证复印件、补充协议(一式三份)、派出证明。

(2)创新领军人才培养项目

出访材料盖章:学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn,邮件以【创新领军项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件,学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括:全英文资助证明(一式一份)、派出证明。

预支款材料提交:学生线上完成外事手续、休学手续后,将纸质版预支款材料用长尾夹夹好,送至创新港学生事务大厅。材料包括:外事审批表(须带国际处公章)复印件、机票/行程单复印件、护照首页复印件、签证页复印件。

(3)高水平国际会议

出访:学生在外事工作服务系统上提交申请,将在审批流程到达研究生院初审后3个工作日内完成审批。外事工作服务系统所有审批流程完成后,学生可持系统审批完成截图或系统短信至创新港学生事务大厅盖章。材料:全英文资助证明(一式一份)。

报销:会议报销授权事宜在开学后统一办理。

祝各位老师和同学龙腾盛世,喜迎春来!


                                                   研究生院

                                                 2024年1月11日

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