各学院（部、中心）：

根据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2024〕164号），2020年秋季入学全日制博士生、2019年秋季入学非全日制博士生和直博生将于2025年6月底达到在校学习规定时限。为了加强研究生学籍学历管理工作，督促即将到期博士生及其指导老师做好后续学习科研安排，助力博士生高质量毕业，现将有关事项通知如下：

一、需要办理延长在校学习时间的博士生，请登录“研究生管理信息系统（http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm）”，点击进入延期模块，按要求填写延期申请理由及后续学习科研计划，学生提交申请并经导师、学院进行审批。学院审批完成后打印“博士研究生延长在校学习时间情况汇总表 ”，由经办人、主管院领导签字盖章，于2025年5月19日下班前报研究生院（创新港5-3069办公室）备案。

二、本次“研究生管理信息系统”延长在校学习时间申请模块开通时间为4月29日-5月19日，请各学院提醒督促即将达到规定学习时限的博士生按要求提交申请，如有异常情况或有关意见建议，请及时向研究生院进行反馈。

三、如上述博士生未按期办理申请延长在校学习时间手续，需按照2025年6月第二批次的有关通知办理毕（结）业手续，否则，学校将按期满退学予以处理。

以上事项，特为通知。

附件：西安交通大学关于研究生在校学习时限的规定

                                                                                                                           研究生院

                                                                                                                      2025年4月29日

附件：

西安交通大学关于研究生在校学习时限的规定

全日制博士研究生在校学习时间为3-5学年，直博生为4-6学年；非全日制博士研究生为3-6学年。

当在校学习时间即将达到上限时，博士研究生如需延期，须向学校提出书面申请，经导师和学院同意，报研究生院审核批准后，最多可延长一学年。

当在校学习时间达到上限时，或者延期期满时，研究生须以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍，并办理离校手续。逾期者，学校将按期满退学进行处理。

——摘自《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2024〕164号）