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西安交通大学研究生短期出国访学实施流程
发布者:zjf    发布时间:2020-10-14    阅读人数:

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西安交通大学研究生短期出国访学实施流程



项    目

备        注

申请流程

1

研究生提出申请,经导师批准后由所在学院进行的初审。

填写《西安交通大学短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明材料,包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件;专著封面和版权页复印件;获奖证书及专利证书复印件等

2

研究生院组织有关专家进行选优评审,确定获得资助的研究生名单。

名单公布在研究生院官网

3

获得资助的研究生须与学校签订《西安交通大学研究生短期出国访学协议书》,明确权利、责任与义务。

担保人必须具备《西安交通大学研究生短期出国访学协议书》中所要求的条件。提交一份协议书给研究生院(贺老师 82668580/88968580 兴庆校区主楼E1310/创新港校区5-3050室)。

协议书下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/6337.htm

4

办理出国(境)审批

按照西安交通大学研究生因公出国(境)审批流程,在学校外事服务平台(从交通大学官网主页进入)办理外事出访审批手续。

5

办理资助证明。

一式两份,模板下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5957.htm

6

办理护照、签证。

申请因私护照

7

办理留学资助经费。

预订机票,取得机票价格及出票处转账信息,持护照签证、学生出访审批表、国外邀请信复印件及翻译件至研究生院邓老师( 82666414 兴庆校区学生事务大厅12号柜台)或皇甫老师(88961111-1-1创新港师生服务大厅研究生院窗口)处办理网上经费申请,财务处办理经费暂付手续。

报销流程

1

作校内报告。

面向校内,时间、地点自定。须在回国后一个月内完成。

2

提交总结、考核表

总结模板下载:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5940.htm;提交学院负责老师;考核表需在回国前由外方老师完成,回国后提交纸质材料。

3

开具《出国项目成果报告单》

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1230/5948.htm

4

报销相关费用。

提交经学院签字盖章的《出国项目成果报告单》至研究生院审核(兴庆校区学生事务大厅12号柜台邓老师 82666414、创新港师生服务大厅研究生院窗口皇甫老师88961111-1-1)并打印报销单,(国内购机票者需附购票发票)提交相关票据至主楼E2楼财务大厅报销。

延期改派

1

办理更改留学单位/国家,缩短留学期限手续

缩短期限、中途回国、更改留学单位等不涉及外事审批的项目,按照改期流程办理(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1225/6787.htm

2

研究生院确定延期/改派结果

学生提交短访总结报告,结束短访项目,研究生院审批后可按照个人或导师派出项目延长在外留学时间。一般延长时间不超过6个月。

3

办理出国(境)期间延期审批手续

到期前一个月提交个人延期申请,按照西安交通大学研究生因公出访审批流程办理延期出访审批手续(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1225/6787.htm)。

整体派出时间6个月,须办理休学手续。

 


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