各学院（部、中心）：

为了规范新学期研究生报到注册工作，根据上级和学校研究生学籍学历管理有关规定，现将具体事项通知如下：

一、报到注册时间与方式。研究生（包括新生和老生）集中报到办理时间为2月28日-3月1日，各学院（部、中心）未报到注册学籍处理结果报送截止日期为3月13日。全日制研究生老生可登录“移动交通大学”APP办理线上报到（操作手册见附件1）或前往所在学院办理报到，2026年春季入学博士新生请前往所在学院办理报到。

二、新生入学照片采集。为进一步做好新生入学资格复查工作，请2026年春季入学博士新生使用手机微信搜索“云证照”小程序或微信扫描二维码（见下图）进入小程序按要求拍摄入学照片（操作手册见附件2），入学照片拍摄截止时间为3月10日。

三、新生报到请假要求。因故不能按期报到的，须事先凭有关证明，向所在学院请假，请假一般不得超过两周。请假时间到期前须按要求入校并办理报到注册手续，未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

四、老生报到请假要求。因故不能按期报到注册的，须向所在学院办理请假手续，获批准后可暂缓办理注册手续，未请假或者请假未批准超过两周者按自动退学处理。

五、新、老生报到阶段请假方式。请假须由学生本人登录研究生报到注册请假系统（操作手册见附件3），如实填写暂缓报到的请假原因和返校时间，并附有关佐证材料，经导师、学院审批同意。请假系统开放时间为2月26日至3月6日。

六、新、老生学籍处理信息报送。请各学院逐一联系核实报到阶段未按期注册的新、老生情况，在研究生迎新注册系统中按期完成未报到注册结果统计，导出并打印《2026年3月研究生新生未报到注册结果统计表》和《2026年3月研究生老生未报到注册结果统计表》，经审核人、复核人和学院分管领导签字盖章后，于2026年3月13日（星期五）下午18:00点前报送至研究生院（创新港校区涵英楼5-3069办公室），并将学籍处理意见通报研究生导师。

七、其他有关注意事项。对于工作生活地点在西安以外地区的非全日制研究生，由培养单位妥善做出报到注册安排，确保新学期报到注册工作的规范性和严肃性；对于工作生活地点在西安市的非全日制研究生参照上述举措执行。

研究生报到注册中如遇问题，可联系研究生院（研工部）负责老师咨询。

联系人：高老师、徐老师

联系电话：88960018（创新港校区）

电子邮件：xjjz@xjtu.edu.cn

研究生院（研工部）

                            2026年2月26日