办事指南


国际交流与综合事务办公室
高水平国际会议申请及报销流程 20160903
发布者: 发布时间:2015-03-18 来源: 阅读人数:

申请流程
一、需准备的材料:
1、“西安交通大学研究生访学计划申请表”(一份,
http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2861.htm
2、“研究生短期出国协议” (一式三份,
http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2882.htm
3、“西安交通大学研究生因公出访审批表” (一份,
http://international.xjtu.edu.cn/info/1076/3414.htm

4、资助证明(一份,http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/2860.htm,A4纸打印)
5、邀请信复印件
6、论文首页

二、提交相关材料:
1)交研究生院邓老师(主楼E座1310室;82668580)以下材料:“西安交通大学研究生访学计划申请表”、邀请信复印件、论文首页、资助证明。

2)交研究生院马老师(主楼A座202室;82668991)以下材料:“研究生短期出国协议”、“西安交通大学学生出访审批表”(审核前需导师、学院签字盖章)。

3)带一份中英文邀请函和研究生院已签字的“西安交通大学学生出访审批表”,交国际处出入境办(科学馆116室,82668521)办理出国批件。(出国批件必须在出国之前办理)
4)如需在读证明,主楼A座202室门前自助打印机使用校园一卡通自助打印,A202办公室盖章。

借款流程
1、需先预定机票,取得机票相关信息(如:价格、账户信息等);
2、至研究生院马老师处申请经费(主楼A座202室,需附出国批件复印件、签证)
3、至2楼财务大厅继续办理借款手续。
借款范围:往返国际旅费,会议期间住宿费(以邀请信时间为准)。其中,机票费用为财务处转账,每人每日住宿按照财务处有关规定执行。

资助内容

资助标准

往返国际旅费

会议期间住宿费(以邀请信时间为准)

亚洲以外地区: 1万元

亚洲地区(除港澳台):8000元

会议期间住宿费(以邀请信时间为准)

港澳台地区:4000元


报销流程 (周四下午办理)
1 面向学院、系所完成一次公开报告,撰写会议总结(模板见 http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3080.htm ),提交学院负责老师留存;开具《出国项目成果报告单》(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1085/3279.htm),学院负责老师审核,签字盖章。


2 携票据、《出国项目成果报告单至》研究生院马老师处(主楼A座202室)办理报销手续(国内购机票者须附购票发票)。费用超出部分自理。

3 务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。


Copyright 西安交通大学研究生院 西安市咸宁西路28号

技术支持与维护:数据与信息中心