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“国际一流学者讲学计划“申请及报销流程
发布者: 发布时间:2018-05-29 来源: 阅读人数:

一、申报条件

符合“关于实施“国际一流学者讲学计划”的通知”(西交研﹝2017﹞103号)之规定(http://gs.xjtu.edu.cn/gjjl/wjdqjx.htm);

二、资助内容

1.研究生院可资助:

差旅费:国际一流学者/授课团队来校的一次往返旅费(经济舱机票),含国际、国内交通,实报实销且总额不超过3万元;旅费暂借可于抵达学校后持相关票据办理,也可结题后一次性支付;

讲学酬金:A类:700元/课时,B类:400元/课时。不再另付在岗期间的伙食费、医疗费、住宿费等费用。该酬金待教学工作结束且提交“国际一流学者讲学计划”成果报告表后一次性支付。

2.国际处可资助:

住宿费:西安市内四星级(及以下)酒店住宿产生的住宿费(含早餐),每天不超过450元。

接机费用:往来机场接送产生的费用。

三、申报材料

1.向研究生院提交以下材料:

(1)应聘外籍人员的简历、重要学术贡献与成果简介以及相关证明材料(中英文,附近照一张);

(2)《西安交通大学“国际一流学者讲座教授计划”申报表》(下载网址:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/3766.htm);

(3)如为新增研究生课程,请同时填报《新增研究生课程申请表》(下载网址:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/2934.htm );

(4) 研究生教学进度计划(http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/4123.htm

2.向国际处提交以下材料:

(5) 我校外事工作服务系统中申报,项目结束并在系统中提交成果申请后核销相关费用。

四、申报时间

每年集中申报2次(分别为4月15日之前及12月15日之前),具体以学校通知为准。

五、审批办法

研究生院、国际处分别组织专家对项目进行审核,通过后,在各自网站公示。

六、报销流程

1.向研究生院提交以下材料(电子材料提交:gongpai@xjtu.edu.cn ):

(1) 国际一流学者讲学计划”成果报告表(电子版、纸质版,http://gs.xjtu.edu.cn/info/1083/3765.htm

(2) 课程评价表(纸质版,附在《成果报告表》之后,要求每一位听课学生填写)

(3) 授课照片(电子版)

(4) 成绩单(系统打印,加盖学院成绩专用章)

2.携带行程单等相关票据、《西安交通大学外专项目执行审批表》(http://international.xjtu.edu.cn/info/1038/3616.htm)、《西安交通大学现金支付/发放审批表》(http://202.117.56.28/front/index.do?method=listall&category=11&page=2 )至E-13F-1310邓老师处办理课酬、旅费报销手续。

3.住宿费用需项目结题后至科学馆203办公室郝老师处(82668533)办理报销手续。


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